เอกสารซื้อขาย-โอนทะเบียนรถครบชุด: ใบเสร็จป้ายประมูล ชุดสงวน และหนังสือโอนสิทธิ ต่างกันอย่างไร

เผยแพร่ 13 พฤศจิกายน 2569

เวลาซื้อป้ายทะเบียนสวย หลายคนจดจ่ออยู่กับตัวเลขกับราคาจนลืมเรื่องที่สำคัญไม่แพ้กัน คือ เอกสาร เพราะเลขทะเบียนจะเป็นของคุณจริงก็ต่อเมื่อเอกสารครบ ถูกต้อง และนำไปยื่นที่สำนักงานขนส่งได้ บทความนี้รวบรวมเอกสารโอนทะเบียนรถที่ต้องใช้ในการซื้อขาย สรุปว่าการซื้อขายและโอนทะเบียนแต่ละแบบใช้เอกสารอะไร พร้อมอธิบายความต่างของเอกสาร 3 ชุดที่คนสับสนบ่อย คือใบเสร็จหรือหนังสือแสดงสิทธิป้ายประมูล ชุดสงวน และหนังสือรับรองการโอนสิทธิ จะได้ตรวจได้เองก่อนโอนเงิน

ทำไมต้องแยกประเภทป้ายก่อนดูเอกสาร

ป้ายทะเบียนรถส่วนบุคคลในตลาดแบ่งคร่าวๆ ได้ 2 กลุ่ม และสิทธิในเลขของสองกลุ่มนี้ไม่เหมือนกัน เอกสารที่ใช้จึงต่างกันไปด้วย

• ป้ายขาวดำ (เลขทั่วไปที่ได้จากการจดทะเบียน) เลขจะผูกอยู่กับรถคันที่จดทะเบียน ถือลอยไว้โดยไม่มีรถไม่ได้ ถ้าจะย้ายเลขไปรถอีกคัน ต้องทำเรื่องสลับเลขระหว่างรถสองคันที่สำนักงานขนส่ง
• ป้ายประมูล (ป้ายกราฟิก) คือเลขที่กรมการขนส่งทางบกนำออกประมูล สิทธิในเลขเป็นของผู้ชนะประมูลหรือผู้ที่รับโอนสิทธิต่อมา จึงโอนให้คนอื่น หรือย้ายไปใช้กับรถคันใหม่ได้ตามขั้นตอน

ถ้ายังไม่แน่ใจว่าป้ายที่กำลังจะซื้อเป็นแบบไหน อ่านความต่างแบบละเอียดได้ที่ ป้ายประมูลกับป้ายขาวดำ ต่างกันยังไง ก่อน แล้วค่อยกลับมาดูรายการเอกสารด้านล่าง

เอกสาร 3 ชุดที่คนสับสนบ่อย

1. ใบเสร็จหรือหนังสือแสดงสิทธิจากการประมูล

เมื่อชนะประมูลและชำระเงินครบแล้ว ผู้ชนะจะได้เอกสารที่แสดงว่าตนเป็นผู้มีสิทธิในหมายเลขนั้น รายได้จากการประมูลเข้ากองทุนเพื่อความปลอดภัยในการใช้รถใช้ถนน (กปถ.) เอกสารชุดนี้เปรียบได้กับต้นทางของสิทธิในเลข สิ่งที่ต้องดูคือหมวดอักษร หมายเลข จังหวัด และชื่อผู้มีสิทธิ ต้องตรงกับป้ายที่กำลังซื้อทุกตัวอักษร

2. หนังสือรับรองการโอนสิทธิหมายเลขทะเบียนที่ประมูลได้

ใช้ตอนที่สิทธิในเลขประมูลเปลี่ยนมือจากผู้ถือสิทธิเดิมไปยังผู้ซื้อ เป็นเอกสารที่ทำให้เจ้าหน้าที่รู้ว่าผู้ถือสิทธิเดิมยินยอมโอนให้ใคร ในคู่มือประชาชนของกรมการขนส่งทางบก เรื่องการใช้หมายเลขทะเบียนรถที่ประมูลได้ ระบุเอกสารนี้เป็นหนึ่งในหลักฐานที่ต้องยื่นเมื่อนำเลขประมูลไปใช้กับรถ ชื่อผู้โอนในเอกสารต้องตรงกับผู้มีสิทธิตามหลักฐานชุดแรก หรือผู้รับโอนคนล่าสุด

3. ชุดสงวน

"ชุดสงวน" เป็นคำที่ใช้กันในวงการ หมายถึงกรณีที่เจ้าของถอดเลขประมูลออกจากรถคันเดิม แล้วขอสงวนเลขนั้นไว้ที่สำนักงานขนส่ง รถคันเดิมจะได้เลขทะเบียนใหม่ ส่วนเจ้าของรับแผ่นป้ายและเอกสารเกี่ยวกับการสงวนเลขกลับไปเก็บไว้ เพื่อนำไปใช้กับรถคันอื่นหรือขายต่อ เมื่อเจอคำว่าป้ายพร้อมชุดสงวน ให้เข้าใจว่าเลขนั้นไม่ได้ติดอยู่กับรถคันไหนแล้ว ผู้ซื้อนำไปจดกับรถของตนได้ แต่ต้องตรวจว่าเอกสารครบ และชื่อผู้มีสิทธิล่าสุดตรงกับผู้ขาย รายละเอียดเรื่องการเก็บเลขไว้ตอนขายรถอยู่ในบทความ ขายรถแต่อยากเก็บเลขทะเบียนไว้

ตารางเปรียบเทียบเอกสารแต่ละชุด

เอกสารที่ต้องเตรียม แยกตามกรณี

กรณีซื้อเลขประมูลไปใส่รถป้ายแดง

• หลักฐานแสดงสิทธิในเลขประมูล และหนังสือรับรองการโอนสิทธิมาเป็นชื่อผู้ซื้อ
• สำเนาบัตรประชาชนของผู้ซื้อ ซึ่งต้องเป็นชื่อเดียวกับผู้ที่จะจดทะเบียนรถ
• เอกสารชุดจดทะเบียนรถใหม่จากดีลเลอร์ ซึ่งปกติดีลเลอร์หรือไฟแนนซ์จะเป็นผู้ยื่นเรื่อง ควรแจ้งดีลเลอร์ตั้งแต่ก่อนวันจดทะเบียนว่าจะใช้เลขประมูล

กรณีสลับเลขเข้ารถที่จดทะเบียนแล้ว

• เล่มทะเบียนตัวจริงของรถที่จะรับเลข ถ้ารถยังผ่อนอยู่ ต้องมีหนังสือยินยอมจากบริษัทไฟแนนซ์
• หนังสือยินยอมให้ใช้หมายเลขทะเบียนของผู้เกี่ยวข้อง และหลักฐานเลขประมูลกรณีเป็นเลขประมูล
• สำเนาบัตรประชาชนของเจ้าของรถทุกฝ่าย และหนังสือมอบอำนาจถ้าให้ผู้อื่นไปยื่นแทน
• รถต้องไม่ค้างภาษีและไม่ถูกอายัด และต้องนำรถเข้าตรวจที่สำนักงานขนส่งตามขั้นตอน

กรณีผู้ซื้อหรือผู้ขายเป็นนิติบุคคล

นอกจากเอกสารข้างต้น มักต้องใช้หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจ และสำเนาบัตรของกรรมการกับผู้รับมอบอำนาจ แต่ละสำนักงานขนส่งอาจขอเอกสารเพิ่มต่างกัน จึงควรโทรสอบถามสำนักงานที่รถจดทะเบียนอยู่ก่อนไปยื่น

ค่าธรรมเนียมทางราชการที่ควรรู้

คู่มือประชาชนของกรมการขนส่งทางบกระบุค่าธรรมเนียมหลักไว้ เช่น ค่าคำขอ 5 บาท ค่าขอใช้หมายเลขทะเบียน 500 บาท และกรณีเป็นหมายเลขที่ได้จากการประมูล 1,500 บาท นอกจากนี้ยังมีค่าแผ่นป้ายและค่าแก้ไขรายการตามจริง ตัวเลขทั้งหมดนี้เป็นค่าธรรมเนียมของทางราชการ ไม่รวมค่าบริการของผู้ดำเนินการแทน ดูตารางค่าธรรมเนียมครบทุกรายการได้ในบทความ ขั้นตอนสลับเปลี่ยนเลขทะเบียนรถและค่าธรรมเนียม

เช็กลิสต์ก่อนโอนเงินค่าป้าย

1. ขอดูรูปเอกสารแสดงสิทธิและหนังสือโอนสิทธิฉบับเต็ม ตรวจหมวด เลข และจังหวัดทีละตัว
2. เทียบชื่อผู้ขายกับชื่อผู้มีสิทธิในเอกสาร ถ้าไม่ตรง ต้องเห็นเอกสารการโอนต่อกันเป็นทอดๆ จนถึงผู้ขาย
3. ถ้าป้ายยังติดอยู่กับรถ ให้ตรวจเล่มทะเบียน สถานะภาษี และสถานะไฟแนนซ์ของรถคันนั้น
4. ตรวจแผ่นป้ายจริงว่ามีลักษณะของป้ายแท้ ดูวิธีสังเกตได้ที่ วิธีเช็กเล่มทะเบียนและป้ายทะเบียนปลอม
5. ตกลงให้ชัดว่าใครเป็นผู้ยื่นเรื่องที่ขนส่ง ใครจ่ายค่าธรรมเนียม และถ้าโอนไม่สำเร็จจะคืนเงินอย่างไร
6. เก็บหลักฐานการชำระเงินและการพูดคุยไว้ทั้งหมดจนกว่าจะได้เล่มทะเบียนที่มีเลขใหม่

ขั้นตอนโอนป้ายแยกตามประเภทรถ ทั้งรถป้ายแดงและรถที่จดทะเบียนแล้ว ดูได้ที่หน้า ขั้นตอนโอนป้ายทะเบียน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• เข้าใจว่าป้ายขาวดำซื้อแยกจากรถได้เหมือนป้ายประมูล เลขขาวดำต้องย้ายด้วยการสลับระหว่างรถเท่านั้น และถ้าเลขนั้นเพิ่งสลับมา อาจต้องรอครบ 1 ปีก่อนจึงย้ายได้ (เรียกกันว่าทะเบียนติดปี)
• รับแค่แผ่นป้าย ไม่ได้รับเอกสาร แผ่นป้ายอย่างเดียวพิสูจน์สิทธิไม่ได้ สิ่งที่มีค่าคือเอกสารแสดงสิทธิ
• ชื่อผู้รับโอนไม่ตรงกับคนที่จะจดรถ เช่น ซื้อในชื่อตัวเอง แต่รถจะจดในชื่อบริษัท ต้องวางแผนชื่อให้ตรงกันตั้งแต่แรก

คำถามที่พบบ่อย

ชุดสงวนคืออะไร ต่างจากหนังสือโอนสิทธิอย่างไร

ชุดสงวนหมายถึงกรณีที่เลขประมูลถูกถอดออกจากรถคันเดิมและสงวนไว้ เจ้าของถือแผ่นป้ายกับเอกสารไว้เพื่อนำไปใช้กับรถคันอื่น ส่วนหนังสือรับรองการโอนสิทธิใช้ตอนที่สิทธิในเลขเปลี่ยนจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อ การซื้อขายหนึ่งครั้งอาจใช้ทั้งสองอย่างร่วมกัน

ซื้อป้ายขาวดำแล้วถือไว้ก่อนโดยยังไม่มีรถได้ไหม

ไม่ได้ เลขขาวดำผูกกับรถที่จดทะเบียน ต้องย้ายด้วยการสลับเลขระหว่างรถสองคันที่สำนักงานขนส่ง ถ้าต้องการเลขที่ถือไว้ก่อนได้ ควรเลือกป้ายประมูล

ค่าธรรมเนียมขอใช้เลขประมูลที่ขนส่งเท่าไหร่

ตามคู่มือประชาชนของกรมการขนส่งทางบก ค่าขอใช้หมายเลขทะเบียนที่ได้จากการประมูลคือ 1,500 บาท เลขทั่วไป 500 บาท และมีค่าคำขอ ค่าแผ่นป้าย และค่าแก้ไขรายการเพิ่มตามจริง

รถยังติดไฟแนนซ์ ใส่เลขประมูลได้ไหม

ได้ แต่ต้องได้รับความยินยอมจากบริษัทไฟแนนซ์และใช้เล่มทะเบียนตัวจริงในการยื่นเรื่อง ควรติดต่อไฟแนนซ์ล่วงหน้าเพราะใช้เวลาเตรียมเอกสาร

ซื้อป้ายกับ TabienrodVIP เอกสารครบ ตรวจให้ก่อนโอน

ป้ายทุกใบที่ ขายป้ายทะเบียนสวย ของเรามีเอกสารครบ โอนเข้าชื่อคุณได้ ทีมงานช่วยตรวจชื่อ เลข และขั้นตอนให้ก่อนชำระเงิน ถ้าต้องการเลขขาวดำสำหรับรถใหม่ในกรุงเทพฯ เรามีบริการรับจองป้ายขาวดำด้วย สอบถามได้ตลอด 24 ชั่วโมง โทร 097-666-7777 หรือแอด LINE LINE @tabienrodvip